Sipariş

Dış Ticaret Danışmanlığında Sipariş Süreci: Başarılı İhracatın Temel Taşı

İhracat projelerinde en kritik aşamalardan biri, şüphesiz sipariş sürecidir. Doğru yapılandırılmış bir sipariş süreci, hem ihracatçının hem de alıcının haklarını korur, teslimat sürelerinin netleşmesini sağlar ve üretim-emniyet-lojistik zincirinin düzenli çalışmasını mümkün kılar.

Dış ticaret danışmanlığı hizmetimiz kapsamında, sipariş sürecinizi sadece takip etmekle kalmıyor; süreci en verimli, şeffaf ve güvenli hale getirecek şekilde başından sonuna kadar yönetiyoruz.

Sipariş Süreci Nasıl İşliyor?

1. Müşteri Taleplerinin Toplanması ve Ön Sipariş

Danışmanlık hizmeti verdiğimiz ihracatçı firmalar adına potansiyel alıcılarla iletişime geçerek; ürün, miktar, kalite, ambalajlama ve teslim şartları gibi tüm detayların netleştirilmesini sağlıyoruz. Alıcının ilk talebi alınarak ön teklif (proforma invoice) hazırlanır.

2. Teklif ve Pazarlık Süreci

Alıcıyla yürütülen görüşmelerde fiyat, ödeme şartları, teslim süresi ve lojistik detaylar üzerinden müzakereler yapılır. Sürdürülebilir ve kazançlı bir anlaşma sağlanması için karşılıklı mutabakat sağlandıktan sonra sipariş onayı alınır.

3. Satış Sözleşmesi ve Resmi Sipariş Onayı

Taraflar arasında mutabakat sağlandıktan sonra, resmi olarak sipariş formu ya da satış sözleşmesi (Sales Contract) düzenlenir. Bu belge; ürün detayları, teslim yeri, Incoterms şartı (FOB, CIF, EXW vs.), ödeme yöntemi (akreditif, peşin, vesaik mukabili vb.) gibi tüm hususları içerir.

4. Siparişin İç Planlamaya Entegrasyonu

Sipariş kesinleştikten sonra, içerideki süreçler devreye girer:

• Üretim emri hazırlanır (stoktan gönderim değilse)

• Tedarik zinciri planlaması yapılır

• Ambalajlama, markalama ve sevkiyata hazırlık süreçleri başlatılır

5. Sipariş Takibi ve Müşteri İletişimi

Sipariş sürecinde alıcının bilgilendirilmesi, değişiklik taleplerinin yönetilmesi ve teslim tarihine kadar olan tüm gelişmelerin kontrol edilmesi, danışmanlık hizmetimizin bir parçasıdır. Gerekirse teslimat öncesi ön kontrol (pre-shipment inspection) ve kalite denetimi gibi destekler de sunarız.

6. Sevkiyat ve Belge Yönetimi

Siparişin yüklemesi gerçekleştikten sonra, ihracat belgeleri hazırlanır ve alıcıya ulaştırılır:

• Fatura

• Paketleme listesi

• Konşimento

• Menşe Şahadetnamesi

• Akreditif belgeleri (varsa)

Sipariş Sürecinde Neden Bizimle Çalışmalısınız?

✅ Siparişin her aşamasında profesyonel iletişim ve raporlama
✅ Müşteri ile ihracatçı arasında köprü görevi
✅ Hızlı ve güvenli sözleşme yönetimi
✅ Sipariş değişikliklerinin esnek ve kontrollü takibi
✅ Sevkiyat sonrası hizmetler ve müşteri memnuniyeti takibi

Sonuç: Sağlam Sipariş, Sağlıklı İhracat

İhracatta her şey siparişle başlar. Siparişi doğru almak, doğru işlemek ve doğru teslim etmek, başarılı bir dış ticaretin temelidir. Biz de dış ticaret danışmanlığımız kapsamında, bu süreci en başından itibaren titizlikle yöneterek, ihracatçılarımızın yükünü hafifletiyor ve dış pazarlarda itibar kazanmalarını sağlıyoruz.

Siz üretiminize odaklanın, siparişi ve süreci biz yönlendirelim.